ذخیره سازی داده چیست؟ انتخاب بهترین راه حل ذخیره سازی داده برای کسب و کار شما

چکیده مقاله :
ذخیره سازی داده جزء ضروری هر کسب و کار در عصر مدرن است. نه تنها کسب و کارها برای سازماندهی و ایمن نگه داشتن اطلاعات مهم مشتریان به ذخیره سازی داده نیاز دارند، بلکه باید راه حل قابل اعتماد ذخیره سازی داده را نیز انتخاب کنند که متناسب با بودجه آنها باشد و نیازهای خاص سازمان آنها را برآورده کند. در این وبلاگ می خواهیم بدانیم ذخیره‌سازی داده‌ چیست و امروزه چقدر برای کسب‌وکارها اهمیت دارد و نکاتی برای انتخاب بهترین راه‌حل شرکت شما ارائه می‌کنیم. از فناوری ابری گرفته تا ماشین‌های مجازی و فراتر از آن، این مقاله را به‌عنوان منبعی برای درک انواع مختلف گزینه‌های ذخیره‌سازی داده در نظر بگیرید تا بتوانید تصمیمی آگاهانه در مورد اینکه چه چیزی برای کسب‌وکارتان بهتر است، بگیرید.

1- ذخیره سازی داده چیست ؟

ذخیره سازی داده ها به صورت الکترونیکی ذخیره و سازماندهی فایل های مهم مانند اطلاعات مشتری، تاریخچه سفارشات، فاکتورها و سایر اسناد محرمانه است.

گزینه های ذخیره سازی داده برای ایمن نگه داشتن سوابق کسب و کار شما از دسترسی غیرمجاز و حملات سایبری ضروری هستند. با وابستگی زیاد به فایل های دیجیتال، سیستم ذخیره سازی داده مناسب برای هر کسب و کاری حیاتی است.

همچنین می‌توان از ذخیره‌سازی داده‌ها برای ذخیره و پشتیبان‌گیری از فایل‌های بزرگ مانند ویدیوها یا تصاویر استفاده کرد که فضای زیادی را در هارد دیسک رایانه شما اشغال می‌کنند. این به شما کمک می‌کند فضای دستگاه خود را آزاد کنید و در عین حال داده‌های مهم را به صورت ایمن ذخیره کنید.

جهت آشنایی بیشتر می توانید مقاله زیر را با عنوان بازاریابی هوش مصنوعی چیست مطالعه نمایید.

• بازاریابی هوش مصنوعی 

2- انواع ذخیره سازی داده ها

بسیاری از راه حل های ذخیره سازی داده امروزه در دسترس هستند، از هارد دیسک های سنتی گرفته تا سیستم های مبتنی بر ابر. بسته به نیازهای خاص کسب و کار خود، می توانید نوع مناسب ذخیره سازی داده را برای شرکت خود انتخاب کنید.

• هارد دیسک محلی: یک هارد دیسک محلی بر روی کامپیوتر نصب شده است و داده های شما را در یک مکان ذخیره می کند. این رایج ترین نوع ذخیره سازی است و برای ذخیره اسناد، تصاویر و فایل های صوتی عالی است.
• ذخیره سازی مبتنی بر ابر: امروزه سیستم های ذخیره سازی مبتنی بر ابر در بین مشاغل محبوبیت فزاینده ای پیدا کرده اند. این سیستم ها دسترسی راحت کاربران را به داده های خود از هر دستگاه متصل به اینترنت فراهم می کنند. سیستم های ذخیره سازی مبتنی بر ابر محبوب عبارتند از: Google Drive، Dropbox و iCloud اپل.
• ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS): NAS نوعی هارد دیسک خارجی است که از طریق روتر شما به اینترنت متصل می شود. این سیستم ذخیره سازی داده برای مشاغل با چندین کاربر که نیاز به دسترسی به فایل ها در یک مکان مرکزی دارند ایده آل است.
• ماشین‌های مجازی: یک ماشین مجازی به شما امکان می‌دهد داده‌ها را روی یک سرور راه دور ذخیره کنید و به کاربران امکان دسترسی به فایل‌های خود را از هر نقطه با اتصال اینترنت می‌دهد. این برای مشاغلی که نیاز به همکاری و اشتراک گذاری سریع و ایمن فایل های حجیم دارند بسیار عالی است.

3- انتخاب راه حل مناسب ذخیره سازی داده برای کسب و کار شما

اکنون که می‌دانید چه گزینه‌های ذخیره‌سازی داده وجود دارد، وقت آن است که تصمیم بگیرید کدام نوع ذخیره‌سازی برای کسب و کار شما مناسب است.

هنگام انتخاب راه حل ذخیره سازی داده، مطمئن شوید که اندازه و امنیت سیستم را در نظر بگیرید. به چه میزانی از فضا نیاز دارید؟ آیا سیستم دارای ویژگی های امنیتی داخلی است؟ اینها فقط چند سوال مهم هستند که باید قبل از انتخاب بپرسید.

شما همچنین باید در مورد هزینه سیستم و اینکه آیا در حد بودجه شما است فکر کنید. بسیاری از راه‌حل‌های مبتنی بر ابر و ماشین‌های مجازی نرخ‌های مقرون‌به‌صرفه‌تری را در مقایسه با سیستم‌های هارد دیسک سنتی ارائه می‌دهند، بنابراین قبل از تصمیم‌گیری حتماً تحقیق کنید.

در نهایت، در نظر بگیرید که استفاده از سیستم ذخیره سازی داده چقدر راحت خواهد بود. آیا یک پلتفرم امن و آسان برای استفاده در اختیار کاربران قرار می دهد؟ آیا همه می توانند بدون توجه به موقعیت مکانی به فایل های خود به سرعت دسترسی داشته باشند؟ مهم است که راه حلی انتخاب کنید که دسترسی به اسناد را ساده کند.

• ابزارهای رایگان برای بک لینک ها 

4- بهترین راه برای پشتیبان گیری از داده های شما

هنگامی که یک راه حل ذخیره سازی داده را انتخاب می کنید، مهم است که به این فکر کنید که چگونه با سایر مراحل چرخه عمر داده شما مطابقت دارد.

برای مثال، چگونه داده‌ها را از برنامه‌هایی که در آنها جمع‌آوری می‌کنید، مانند CRM و برنامه ذخیره‌سازی خود، منتقل می‌کنید؟ و اگر نیاز به بازیابی اطلاعات خود دارید، چگونه از یک فرآیند بازیابی قوی اطمینان خواهید داشت؟

برخی از سازمان‌ها از همه داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند، در حالی که برخی دیگر داده‌های غیرفعال را بایگانی می‌کنند. ممکن است انتخاب کنید که از آن داده ها یک بار در ساعت، روز یا هفته نسخه پشتیبان تهیه کنید. استراتژی ذخیره سازی شما منحصر به شرکت شما خواهد بود.

ملاحظات مربوط به پشتیبان گیری از داده های شما عبارتند از:

• بودجه برای فضای ذخیره سازی مورد نیاز است
• فراوانی پشتیبان گیری
• ادغام با کسب و کار شما
• امنیت مانند احراز هویت دو مرحله ای
• پشتیبان گیری آفلاین اضافی
• آرشیوهای اختصاصی برای داده های غیرفعال
• دسترسی کاربر و حساب های شخصی
• سهولت بازیابی

ذخیره سازی داده های ابری به عوامل خاصی بستگی دارد – از جمله اندازه شرکت، ریسک امنیتی نوع کار و پایگاه مشتری، و بودجه. تفاوت اصلی بین ذخیره سازی داده های ابری برای مشاغل کوچک و شرکت ها در حجم داده های ذخیره شده است.

• استراتژی دیجیتال مارکتینگ

5- چگونه شرکت ها می توانند از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه کنند

شرکت‌ها معمولاً داده‌ها را بر روی یک پایگاه مشتری بسیار گسترده‌تر نگهداری می‌کنند، و آنها اغلب زمان و بودجه لازم را دارند تا دید جامع‌تری از هر مخاطب ایجاد کنند. یک پایگاه داده بزرگتر به فضا، پیچیدگی و امنیت بسیار بیشتری هنگام پشتیبان گیری یا آرشیو آن داده ها نیاز دارد.

یکی از نگرانی های مهم برای شرکت ها هنگام انتخاب یک سیستم ذخیره سازی داده، اجتناب از داده های بیش از حد در معرض دید است. این با دسترسی کاربر شروع می شود. گزارش ریسک جهانی داده های Varonis در سال 2019 نشان داد که در 53٪ از شرکت های مورد مطالعه، بیش از 1000 پرونده حساس برای هر کارمند باز است.

بهترین راه برای شرکت‌ها برای پشتیبان‌گیری از داده‌های خود، یافتن راه‌حلی مقیاس‌پذیر و ایمن است که از اندازه و پیچیدگی پایگاه داده‌شان در حال حاضر و در ادامه خط پشتیبانی کند.

برخی از بهترین شرکت های ذخیره سازی داده های ابری بر اساس نظرات کاربران در G2 Crowd برای شرکت ها عبارتند از:

• Amazon Elastic Block Store
• DriveHQ
• Amazon S3 Glacier
• Datrium

6- چگونه کسب و کارهای کوچک می توانند از ذخیره سازی داده های ابری استفاده کنند

به‌عنوان یک کسب‌وکار کوچک، احتمالاً یک راه‌حل ذخیره‌سازی داده ساده می‌خواهید که متناسب با بودجه شما باشد و به شما امکان می‌دهد به راحتی از داده‌های دیگر برنامه‌های ابری خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

با این حال، یک کسب و کار کوچک لزوماً به این معنی نیست که شما مقدار کمی داده دارید. کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند در دام جمع‌آوری پایگاه‌های اطلاعاتی عظیم بیفتند و حتی می‌توانند نسبت به شرکت‌های سازمان‌یافته‌تر، آشفتگی بیشتری داشته باشند. قبل از پشتیبان‌گیری از داده‌های خود، پایگاه داده خود را تمیز کنید تا از همان ابتدا موارد را مرتب نگه دارید و حتی هزینه‌های ذخیره‌سازی خود را کاهش دهید.

محبوب ترین فروشندگان ذخیره سازی داده های ابری برای مشاغل کوچک عبارتند از:

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive

هم کسب و کارهای کوچک و هم شرکت ها باید بازیابی اطلاعات را به عنوان بخشی از فرآیند پشتیبان گیری خود در نظر بگیرند. اگر پایگاه داده شما خراب است یا به دلایل دیگری نیاز به بازگردانی به نسخه قبلی دارید، باید یک نسخه پشتیبان به راحتی در دسترس باشد که بتوان آن را پیاده سازی کرد.

• انواع دیجیتال مارکتینگ

7- مولفه های کلیدی ذخیره سازی موثر داده ها را به خاطر بسپارید

برای ذخیره‌سازی مؤثر داده‌هایتان، به یاد داشته باشید که از داده‌های تمیز به‌موقع و متناسب با چرخه عمر کلی داده‌تان، نسخه پشتیبان تهیه کنید. این به این معنی است که به داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنید نگاه کنید، مشخص کنید چه چیزی باید پشتیبان‌گیری شود و درک کنید که چگونه ممکن است در آینده نیاز به بازیابی یا حذف آن داشته باشید.

با ذخیره داده های خود به گونه ای که استراتژی داده های گسترده تر سازمان شما را تقویت کند، می توانید از چالش های رایج داده جلوگیری کنید و در مراقبت از داده های خود کارآمد بمانید.